Empresas como Google y Microsoft han mejorado sus herramientas de productividad con funciones de inteligencia artificial (IA), mientras que startups como ClickUp y ReadAI se han centrado en crear integraciones y capacidades de búsqueda basadas en IA. En esta tendencia creciente, Dropbox ha actualizado su herramienta de búsqueda con IA, llamada Dash, que se presentó en 2023.

Ahora, Dash puede “entender” diferentes tipos de contenido, lo que permite a los usuarios buscar no solo texto, sino también audio, video e imágenes. Además, se ha añadido una función de búsqueda de personas, que permite encontrar a alguien que haya trabajado en un proyecto específico o buscar a un experto en un tema determinado.

El año pasado, Dropbox lanzó Dash for Business para que las empresas pudieran usar la búsqueda con IA. Este año, han mejorado las herramientas para empresas, permitiendo a los administradores de TI excluir documentos sensibles de los resultados de búsqueda. Los usuarios podrán buscar diferentes formatos de medios utilizando consultas en lenguaje natural.

Dropbox ya contaba con funciones para resumir documentos utilizando su IA. Con esta nueva actualización, se introducen nuevas herramientas de escritura que utilizan resúmenes de diferentes fuentes de datos para crear nuevos documentos y presentaciones. Estas herramientas, que se encuentran en Dash, pueden recopilar información de correos electrónicos, notas de reuniones y documentos existentes para crear planes de proyecto, memorandos o informes. La idea principal es que los usuarios no tendrán que cambiar de una aplicación a otra para leer información y agregarla a un documento.

Además, Dropbox está incorporando nuevas integraciones en Dash, incluyendo herramientas de comunicación como Slack, Zoom y Microsoft Teams, así como herramientas de gestión de proyectos y creativas como Figma, Canva y Jira. Esto ayudará a los usuarios a buscar información a través de sus proyectos en diferentes plataformas.

A medida que los proveedores de IA lanzan nuevos modelos, las empresas en los sectores de productividad y fuerza laboral se están dando cuenta de que es más fácil que nunca utilizar IA para revisar gran cantidad de información, resumirla y generar nuevo contenido basado en ella. El desafío para estas empresas es desarrollar características lo suficientemente rápido mientras se integran con otras plataformas para mantener satisfechos a sus clientes.