A pesar de que se han gastado millones en software financiero, muchos equipos de finanzas todavía dependen de Excel para cerrar sus cuentas y conciliar números antes de las auditorías. Dos exejecutivos de Microsoft ven esto como un problema y han creado Maximor, una empresa que busca reemplazar las hojas de cálculo con agentes de inteligencia artificial que realicen el trabajo pesado de los equipos financieros.
Las hojas de cálculo de Excel son comunes en el ámbito financiero. A pesar de contar con sistemas ERP, CRM y de facturación, muchas empresas medianas y grandes exportan transacciones a Excel para conciliaciones manuales. Los equipos a menudo utilizan las hojas de cálculo como bases de datos improvisadas, confiando en funciones como VLOOKUP para alinear cifras entre archivos.
Maximor tiene como objetivo reducir la dependencia de Excel mediante su sistema de inteligencia artificial y ha recaudado 9 millones de dólares en una ronda inicial de financiación liderada por Foundation Capital. La startup utiliza una red de agentes de IA que se conectan directamente a sistemas ERP, CRM y de facturación para extraer transacciones de manera continua. Esto, según el cofundador y CEO Ramnandan Krishnamurthy, ayuda a unificar los datos operativos y financieros, ofreciendo visibilidad financiera en tiempo real, en lugar de esperar hasta el final del mes para organizar todo.
Por ejemplo, la empresa de tecnología inmobiliaria Rently, uno de sus primeros clientes, logró reducir su cierre de ocho días a cuatro y evitó contratar a dos contadores adicionales. Rently pudo redirigir casi la mitad del tiempo de su equipo a trabajos estratégicos tras usar la plataforma de Maximor, según su CFO, Dustin Neel.
Los agentes financieros de Maximor se integran con ERPs como NetSuite e Intacct, herramientas contables como QuickBooks y Zoho Books, y una variedad de plataformas de nómina, CRM y otros servicios en la nube. Una vez conectados, generan documentos de trabajo, notas para revisores y registros de auditoría, lo que ayuda a agilizar las auditorías. Aunque Maximor busca reducir la dependencia de Excel, aún permite a los equipos exportar datos conciliados a hojas de cálculo, un formato que muchos auditores y personal financiero prefieren.
Krishnamurthy explicó que su plataforma es interoperable con Excel, ya que realiza el trabajo y puede presentar la información en su propia interfaz o directamente en Excel. Además de sus agentes de IA, Maximor ofrece contadores humanos como opción de supervisión para su trabajo automatizado, o como servicio contable para empresas que no tienen equipos financieros internos. Esto puede parecer contradictorio, dado que Maximor se presenta como una startup de IA que automatiza el trabajo, pero Krishnamurthy asegura que el software es autosuficiente, con agentes que manejan el trabajo de principio a fin de manera independiente.
Maximor fue cofundada por Krishnamurthy en el verano de 2024, después de años en Microsoft, donde lideró proyectos financieros y de datos para clientes de Fortune 500, incluyendo Coca-Cola. Se unió a Ajay Krishna Amudan, ahora CTO, quien trabajó en la renovación de los sistemas de ingresos internos de Microsoft. Ambos han colaborado durante 14 años, comenzando como estudiantes en IIT-Madras. La experiencia financiera de ambos en Microsoft ayudó a atraer inversores ángeles, incluyendo CFOs y líderes financieros de Ramp, Gusto, MongoDB, Zuora y las cuatro grandes firmas contables.
Maximor, con sede en Nueva York y una oficina en Bengaluru, cuenta con 18 empleados distribuidos casi equitativamente entre EE. UU. e India, y está contratando activamente en ambas ubicaciones. La startup se dirige a empresas con al menos 50 millones de dólares en ingresos y ya tiene clientes en EE. UU., China e India. Además, el software de Maximor es compatible con las normas GAAP e IFRS, atendiendo a empresas con presencia global.
