Google ha aprovechado su evento Cloud Next para anunciar una oleada de funciones de inteligencia artificial en Workspace, su paquete de productividad para empresas, con el objetivo de reducir tareas repetitivas en el trabajo de oficina.

La principal novedad es Workspace Intelligence, un sistema de IA integrado en Gmail, Calendar, Chat y Drive (Docs, Sheets y Slides) que actúa como asistente transversal. Este sistema analiza la información del usuario dentro de Workspace para ayudar a automatizar tareas, siempre bajo controles de administrador que permiten decidir a qué datos puede acceder o bloquear fuentes concretas en cualquier momento. Cuanta más información se le permite ver, más amplia es la ayuda que puede ofrecer.

Google también ha potenciado Gemini en Sheets. Ahora los usuarios pueden crear hojas de cálculo simplemente describiendo lo que necesitan: estructura, formato y tipo de datos. Además, la función de “relleno con Gemini” promete completar datos hasta nueve veces más rápido que la introducción manual, infiriendo la información que falta a partir de las instrucciones del usuario. Otra herramienta convierte textos sin formato en tablas organizadas dentro de Sheets.

En Google Docs, Gemini estrena capacidades de redacción avanzada: puede generar, escribir y pulir documentos a partir de indicaciones del usuario. Para ofrecer sugerencias más útiles, se apoya en Workspace Intelligence y en el historial de Drive, Gmail y Chat, además de información en la web. El sistema incluso puede intentar adaptar el estilo del texto para que coincida con la voz habitual del usuario.

Estas mejoras llegan en un momento de fuerte competencia por el mercado corporativo. Con sus productos ya extendidos en empresas de todo el mundo, Google busca consolidar su posición frente a Microsoft, Apple y una ola de startups que también están integrando agentes de IA en herramientas de productividad. El mensaje es claro: la próxima batalla del software de oficina se librará en quién consiga automatizar mejor el trabajo diario.