Google está mejorando Workspace, su conjunto de herramientas de productividad en la nube, con nuevas capacidades de inteligencia artificial. La suite ahora incluye Workspace Flows, una herramienta diseñada para automatizar procesos de varios pasos, como actualizar hojas de cálculo y buscar información en documentos. Flows puede utilizar Gems, los chatbots personalizados impulsados por IA de Google, para realizar tareas especializadas y también se puede integrar con aplicaciones como Google Drive para recuperar datos.
“Simplemente describe lo que necesitas en un lenguaje sencillo, y Workspace Flows diseñará y construirá flujos sofisticados basados en lógica”, escribió Yulie Kwon Kim, vicepresidenta de producto de Google Workspace, en una publicación de blog. “También estamos trabajando con socios para conectar Workspace Flows a otras herramientas de terceros que utilizas, lo que permitirá que soporte flujos de trabajo más allá de Workspace”.
Estas mejoras llegan mientras Google busca convertir Workspace, que compite con plataformas como Microsoft 365, en una experiencia centrada en la IA. La compañía comenzó a agregar funciones de IA generativa a Workspace en marzo de 2023 y recientemente eliminó tarifas adicionales para ciertas características de IA, aunque aumentó el precio de los planes de Workspace.
En otras novedades de Workspace, Google Docs pronto podrá convertir borradores en resúmenes estilo podcast, al igual que las Descripciones de Audio de NotebookLM, y revisar fragmentos de texto. Una nueva función llamada “Ayúdame a refinar” ofrecerá sugerencias para fortalecer argumentos, mejorar la estructura y aclarar puntos, según Kim. En Google Sheets, una nueva función llamada “Ayúdame a analizar”, que llegará más adelante este año, proporcionará orientación, destacará tendencias y ayudará a crear gráficos interactivos.
En Google Meet, una herramienta llamada “Toma notas por mí” podrá resumir y recapitular temas específicos de las videollamadas. Los usuarios de Google Chat podrán invocar al chatbot Gemini de Google escribiendo “@gemini” en cualquier conversación. Google Vids, la aplicación de creación de videos impulsada por IA de Google, pronto podrá generar clips de video utilizando el modelo Veo 2 de Google, que se integrará con la aplicación. Por último, Google anunció que introducirá nuevos controles de residencia de datos que permitirán a los clientes restringir dónde se procesa su información para ayudar a cumplir con regulaciones como el GDPR de la UE.
